高新認定準備工作應該提前開始,充分做好各方面的準備工作,避免因準備不充分,以至于在申請高新技術企業認定時無法通過審核,從而造成企業不能享受到國家對于高新企業政策扶持。
第一:提前策劃。提前開始咨詢并準備啟動高新認定工作是比較明智的選擇,因為有些企業需要一定的時間去申報知識產權,若是啟動較晚,會導致后續進展較為不順利。
第二:自我評價。啟動后盡快對企業自身情況進行評價,或者聘請專業機構進行評估,了解企業所缺乏的方面,明確申報的重點工作,及時補充企業不足的資料。
第三:及早申請知識產權。2009年初,很多企業沒有獲得知識產權授權,僅僅是以受理通知單進行申報,這在之后的復查過程中遇到了很大的風險。但在2010年的申報中,要求知產證書必須是以證書或者是授權形式,受理通知書形式直接不予受理!所以申報高新企業必須提前取得知識產權證書!并且從2012年申報高新復審的情況和科委組織的高新培訓會上得知,關于知識產權的當年申請的和已經在認定時用過的知識產權在評分時給的分數非常低。
第四:合理規劃研發項目和研發費用。安排公司研發人員對公司近三年的研發項目進行規劃,從中挑選或者分叉適當數量的優質項目進行上報,并在此基礎上由企業的財務人員對研發費用進行歸集,以便確定是否能夠達到相應的比例。
第五:隨時關注高新認定的新政策。高新認定的總體要求不會發生變化,但是并不排除在實際認定中會有從嚴執行的情況,因此保持和認定機構的溝通和聯系,隨時了解高新認定的政策非常必要。